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PDF-Publikationsvorgaben

Beachten Sie folgende Vorgaben und Hinweise zum Dokument, um eine reibungslose Veröffentlichung auf TUprints zu unterstützen.

Die Verantwortung für inhaltliche und rechtliche Aspekte liegen bei den Urheberinnen und Urhebern. Die Autorinnen und Autoren liefern eine Acrobat PDF Datei ab, die bereit ist zur Publikation.

Generell

Layout und Formatvorlagen

Für die Veröffentlichung gibt es keine Vorgaben zur Gestaltung oder zum Layout (ausgneommen Vorgaben zum Titelblatt bei Dissertationen)

Die TU Darmstadt bietet Formatvorlagen für allgemeine Texte oder auch Qualifikationsschriften an. Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Links:

Inhalt kopier- & durchsuchbar

Der textbasierte Inhalt ist maschinenlesbar, er ist durchsuchbar und er ist markier- und kopierbar.

  • Textuelle Inhalte dürfen nicht als Bild eingebunden sein. Betten Sie Beiträge für kumulative Dissertationen als Text ein bzw. binden Sie die entsprechenden Dateien ein.

Kein Passwortschutz

Die Datei ist nicht mit einem Passwort oder Digital Rights Management (DRM) Funktionen geschützt.

Schriften eingebettet

Die in der Datei verwendeten Schriften sind eingebettet. Dadurch wird sichergestellt, dass alle nötigen Schriftinformationen im Dokument selbst vorhanden sind und dadurch auf jedem Gerät identisch aussieht.

Dies ist z.B. überprüfbar in Acrobat Reader in den Dokumenteigenschaften (öffnen mit Strg+D oder Datei → Eigenschaften) im Reiter Schriften.

  • Alle aufgeführten Schriften haben den Vermerk eingebettet oder eingebettete Untergruppe.

Achtung

Fehlen Schriftinformationen auf Geräten von Dritten, versucht das System eine ähnliche vorhandene Schrift zu nutzen. Als Konsequenz könnten einzelne Zeichen vertauscht werden.

Umsetzung

Schrifteneinbettung durch Word kann mittels PDF/A Standard geleistet werden. Diese Spezifikation versichert unter anderem, dass Schriftinformationen im Dokument vorhanden sind.

  • Speichern unter → .pdf als Format aus der Liste auswählen, PDF/A kompatibel aktivieren

Allgemeiner Hinweis: Unter Datei → Optionen → Speichern sollte im Abschnitt "Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten" voreingestellt sein, dass die Schriftarten in die Datei eingebettet werden:

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Als PDF/A speichern

Datei → Speichern unter → PDF auswählen, danach: Optionen →  PDF/A-kompatibel auswählen → OK → Speichern

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Bitmap Schriften (Type 3 Fonts) vermeiden

Achten Sie darauf, dass Ihr Dokument oder eingebundene Inhalte keine Typ 3 Schriften nutzen. Alternativ können Sie zB durch Laborsoftware erstellte Grafiken direkt als Bild (.png) speichern und einbinden.

Achtung

Dokumente, die Typ 3 Schriften verwenden, werden nicht zur Publikation auf TUprints angenommen, da diese qualitativ minderwertigen Schriftarten zu Darstellungsproblemen und Fehlermeldungen im PDF führen können.

PDF-Metadaten

Angaben zu Titel, Verfasser:in und Stichwort sind korrekt.

Dateiname

Der Dateiname enthält keine Umlaute, Leer- oder Sonderzeichen.

Persönliche Daten

Bitte gehen Sie sorgfältig mit persönlichen Daten um und prüfen, welche Angaben notwendig sind.

  • Bei Qualifikationsarbeiten ist die Veröffentlichung des Lebenslaufs, der eidesstattlichen Erklärung o. Ä. nicht erforderlich.
  • Von der Veröffentlichung eines Scans Ihrer Unterschrift wird abgeraten.

Nutzungslizenz einbetten

Damit Dritte nachvollziehen können wie Ihr Dokument nachgenutzt werden darf, betten Sie bitte Ihre gewählte Lizenz in Ihr Dokument ein.
Beispiel:

  • Die Veröffentlichung steht unter folgender Creative Commons Lizenz: CC BY-NC-SA 4.0
    Namensnennung – Nicht kommerziell – Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International
    https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/

Dissertationen

Titelblatt

Pflichtangaben stehen auf dem Titelblatt und der zweiten Seite. Die Vorgaben zum Titelblatt von Dezernat II - Hochschulrecht finden Sie ➔ hier.

Best Practices

Verwenden Sie stabile und präzise Zitierlinks (z. B. DOI-Links), die auf die Landingpage der Publikation führen. So können Dritte nicht nur das Dokument herunterladen, sondern auch weitere Informationen wie Metadaten, Versionen oder Zusatzmaterial einsehen.

  • Zum Beispiel: https://doi.org/10.26083/tuprints-00012346

PDF-Einstellungen

In den meisten Textverarbeitungsprogrammen können die wichtigsten Metadaten direkt hinterlegt werden. Dies kann die Auffindbarkeit im Internet durch Suchmaschinen erhöhen.

PDF-Metadaten

Bitte stellen Sie sicher, dass nach Möglichkeit Angaben zu Titel, Verfasser:in und Stichwörtern enthalten sind. Die Angabe der Hauptsprache Ihres Dokuments wird empfohlen, um die Barrierefreiheit sicherzustellen.

Umsetzung

Datei → Eigenschaften → Einträge für Titel, Tags (entspricht Stichwörtern) und Autor

  • Beispielsweise das Paket hyperref nutzen: in „hypersetup“ (mindestens) Einträge für pdfauthor, pdftitle und pdfkeywords anlegen
    Empfehlung: zusätzlich Eintrag pdflang
  • Angaben nachtragen/korrigieren: Datei → Eigenschaften → Reiter Beschreibung
    Empfehlung: zusätzlich Angabe der Sprache in Datei → Erweitert → Unten bei Leseoptionen die Sprache auswählen.

Lizenz

Die Angabe der Lizenz in den Metadaten sorgt dafür, dass z.B. bei Text- und Datamining erlaubte Nutzungen von der Maschine nachvollzogen werden können.

Umsetzung

Beispielsweise die Pakete hyperxmp + hyperref nutzen: in hypersetup Einträge für pdfcopyright und pdflicenseurl anlegen. Beispiel für Nennung der CC BY 4.0 International Lizenz:

  • pdfcopyright={CC BY 4.0}, pdflicenseurl={https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/}

Unter Datei → Eigenschaften → Reiter Beschreibung → Zusätzliche Metadaten sollten folgende Angaben vorhanden sein:

  • Copyright-Status (immer, also auch bei Creative Commons Lizenzen: Durch Copyright geschützt)
  • Copyright-Information (z. B. CC BY 4.0)
  • URL (z. B. https://creativecommons.org/licenses/by/4.0)

PDF/A Kompatibilität

Um die Langzeitarchivierung besser gewährleisten zu können, sollte ihr Dokument im PDF/A-Format gespeichert werden.

  • Empfohlene Versionen: 2a, 2b, 2u oder 1b, 1a

Dokumentennavigation mit Lesezeichen

Für eine einfache Navigation im Dokument sollten mindestens die Überschriften der ersten Ebene als Lesezeichen angelegt sein. Kann entfallen bei geringem Umfang (unter 30 Seiten).

Umsetzung

Nutzen Sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm Formatvorlagen für Überschriften, um die Lesezeichenleiste automatisch zu generieren.

Mit Formatvorlage für Überschriften arbeiten.

  • "Adobe PDF erstellen": PDF-Optionen → Lesezeichen erstellen → Word-Überschriften in Lesezeichen konvertieren
  • "PDF/XPS-Dokument erstellen": Nicht druckbare Informationen einschließen → Textmarken erstellen mithilfe von → Überschriften

Paket hyperref nutzen \usepackage[bookmarks=true,bookmarksopenlevel=0]{hyperref}

Nachträglich manuell Lesezeichen festlegen:

  1. Lesezeichenleiste öffnen (Lesezeichensymbol im linken Menü)
  2. Gewünschten Gliederungspunkt im Text markieren
  3. Rechtsklick → Lesezeichen hinzufügen (oder Strg+B)
  4. Fortfahren für alle Überschriften (mindestens erste Ebene)
  5. Per Drag & Drop lassen sich Untergliederungen auf die korrekte Ebene einrücken; reduzieren Sie dann über die Pfeile auf die oberste Gliederungsebene.

Ansicht beim Öffnen

Es lassen sich Einstellungen für die Ansicht beim Öffnen einstellen. Achten Sie darauf, dass sich die Navigation bzw das Lesezeichen-Fenster öffnet und dass die erste Seite des Dokuments geöffnet wird.

Umsetzung

  • In den Dokumenteneigenschaften (öffnen mit Strg+D oder Datei → Eigenschaften) im Reiter Ansicht beim Öffnen →
    • Navigationsregisterkarte: "Lesezeichen-Fenster und Seite"
    • Öffnen bei Seite: 1 oder i, abhängig von Ihrer Einstellung für die Titelseite.