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Erste Schritte

1. Über diese Kurzanleitung

Die folgende Kurzanleitung bietet eine Übersicht darüber, wie Sie sich in TUprints registrieren und Publikationen hochladen können.

Sie ermöglicht einen schnellen Überblick und einen einfachen Einstieg, insbesondere, falls Sie bislang noch nicht mit TUprints gearbeitet haben.

Sollten Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden, wenden Sie sich gerne an das Team Digitales Publizieren der ULB Darmstadt oder werfen Sie einen Blick auf unsere Webseiten.

2. Registrierung und Anmeldung

Klicken Sie auf der Startseite auf den Button "Jetzt anmelden" (Bild 1) oder klicken Sie oben rechts auf das Personen-Icon (Bild 2).

Startseite mit Button "Jetzt anmelden"!
Ausgeklapptes Personen-Icon mit Login-Button

Mit einem Klick auf "Anmelden mit TU-ID" werden Sie zum Identity Provider der Technischen Universität Darmstadt geleitet. Nach Eingabe der TU-ID und dem dazugehörigen Passwort sind Sie automatisch in TUprints eingeloggt.

3. Sammlungen

In TUprints gibt es verschiedene Sammlungen. Überlegen Sie sich, welche Sammlung für Ihr Dokument die Passende ist.

  • 🏛 🟠 Publikationen der Technischen Universität Darmstadt / Erstveröffentlichungen

    • Mindestens ein/e Autor:in ist aktuell mit der TU affiliiert.
    • Das Dokument wurde noch nirgendwo veröffentlicht.

  • 🏛 📄 🟢 Publikationen der Technischen Universität Darmstadt / Zweitveröffentlichungen

    • Mindestens ein/e Autor:in ist aktuell mit der TU affiliiert.
    • Das Dokument wurde bereits woanders veröffentlicht.

  • 🌐 🟠 Externe Publikationen / Erstveröffentlichung

    • Mindestens ein/e Autor:in war früher mit der TU affiliiert
      oder
    • das Dokument gehört zu einem Projekt, an dem die TU beteiligt ist
      und
    • das Dokument wurde noch nirgendwo veröffentlicht.

  • 🌐 📄 🟢 Externe Publikationen / Zweitveröffentlichung

    • Mindestens ein/e Autor:in war früher mit der TU affiliiert
      oder
    • das Dokument gehört zu einem Projekt, an dem die TU beteiligt ist
      und
    • das Dokument wurde bereits woanders veröffentlicht.

4. Hochladen von Dateien

  1. Loggen Sie sich bei TUprints ein. Nach der Anmeldung ändert sich der Button "Jetzt anmelden" in "Jetzt veröffentlichen". Nach Klick auf die Schaltfläche haben Sie 2 Möglichkeiten einen Eintrag zu erstellen:
    1. Händisches Eintragen der Metadaten
      1. Über den Button "Neuen Eintrag hinzufügen" lässt sich ein Eintrag manuell erstellen.
      2. Nach Auswahl der passenden Sammlung öffnet sich die Eingabemaske, die Sie nun mit den Metadaten befüllen können.
    2. Import einer Metadaten-Datei
      1. Liegt Ihnen eine importfähige Metadaten-Datei vor, können Sie diese über den Button "Neuen Eintrag importieren" hinzufügen. Mögliche Importformate sind derzeit: DOI, ORCID, Pubmed und Web of Science.
      2. Wählen Sie den für Sie passenden Filter aus, geben Sie die ORCID, DOI oder Pubmed- bzw. WoS-ID ein und klicken Sie auf den Suchen-Button.
      3. Die passenden Suchergebnisse werden Ihnen nun angezeigt. Mit Klick auf das Wolken-Symbol wird die Metadaten-Vorschau geladen.
      4. Ist dies der passende Treffer, können Sie die Metadaten über "Start Eingabe" übernehmen.
      5. Nach Auswahl der passenden Sammlung öffnet sich die Eingabemaske mit den zum Treffer passenden Metadaten.
  2. Zur besseren Auffindbarkeit Ihrer Publikation im Internet haben Sie die Möglichkeit, Zitierlinks in Ihr Dokument einzubauen. Tun Sie dies bestenfalls, bevor Sie das Dokument hinzufügen. Die für diesen Eintrag reservierten Identifier (DOI, URL, URN) finden Sie im Block "Zitierlinks".
  3. Um ein Dokument hinzuzufügen, nutzen Sie das Drag-and-Drop-Menü, welches sich im oberen Bereich des Eintrags befindet. Sie können Dateien einfach in das dafür vorgesehene Feld ziehen. Alternativ können Sie über "suchen” Ihren Dateimanager aufrufen.
  4. Sobald Sie eine Datei hochgeladen haben, erscheint diese im Bereich "Hochgeladene Dateien".
  5. Legen Sie eine Lizenz für Ihre Einreichung fest. Sollten einzelne Dateien unterschiedliche Lizenzen haben, können Sie diese pro Datei im Block "Hochgeladene Dateien" ändern.
  6. Geben Sie nun die Metadaten ein. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Sie können Ihre Eingaben jederzeit speichern und die Einreichung später fortführen.
  7. Über den Button "Eintrag einreichen" wird dieser an das Redaktionsteam weitergeleitet und Sie erhalten eine Bestätigung per Mail.
  8. Die Einreichung wird von der Redaktion geprüft.
  9. Sollten Anpassungen notwendig sein, wird die Redaktion Sie kontaktieren. Andernfalls wird die Einreichung von der Redaktion veröffentlicht. Sie erhalten erneut eine Bestätigung per Mail.